Hallo, ich bin Dominik. Mertingen bei Augsburg, bundesweit für dich da Jede Stunde, die dein Team mit Abtippen, Beantworten, Nachfassen und Suchen verbringt, fehlt beim Kunden und kostet dich Marge. Ich automatisiere diese Prozesse: weniger Verwaltung, weniger Fehler, mehr Projekte in kürzerer Zeit, ohne jemanden einzustellen.
Funktioniert mit der Software, die du schon nutzt
Für wen
Nicht die Branche entscheidet, ob sich Automatisierung lohnt. Sondern wie viele Handgriffe sich bei dir jede Woche wiederholen.
Such dir raus, was dir am nächsten kommt
Die abrechenbare Zeit geht nicht an Kunden verloren, sondern an die Organisation drumherum.
Du lebst von deiner Expertise. Bezahlt wird sie nur, wenn du dazu kommst, sie anzuwenden.
Du bist auf der Baustelle, und die Verwaltung wartet auf den Abend. Genau das dreht sich um.
Der Betriebstyp, aus dem ich komme. Viele Vorgänge, viele Übergaben, viel Papier dazwischen.
Die vier oben sind Beispiele, keine Bedingung. Die Branche bestimmt die Begriffe, nicht den Ablauf.
Für jeden dieser Punkte steht weiter unten die passende Leistung.
Leistungen
Sieben Bereiche, in denen sich wiederkehrende Büroarbeit abgeben lässt. Was bei dir zuerst dran ist, sehen wir im Erstgespräch.
Posteingang 4 neu Anfragen werden gelesen, eingeordnet und beantwortet, bevor du sie siehst.
Website-Chat und Anrufe: Standardfragen beantwortet, Termine vergeben, rund um die Uhr. Was unklar ist, kommt zu dir.
Beleg erkannt Auslesen, prüfen, erstellen, ablegen.
Diese Woche Abstimmen, bestätigen, erinnern.
Einmal erfasst, überall aktuell
Deine Programme verbinden: einmal erfassen statt dreimal tippen.
Daten finden, prüfen, fertig ablegen.
Auslöser · dein Schritt · Ergebnis
Was bei dir nicht in diese Liste passt.
Aus der Praxis
„Dominik hat uns einen automatisierten Leadscraper gebaut, der genau die Kontakte findet, die zu unserem Angebot passen. Vorher lief die Recherche komplett von Hand. Heute zieht die Automatisierung passende Firmen aus dem Internet, prüft anhand der Website, ob sie zu uns passen, und legt sie fertig im CRM an. Unser Vertrieb muss nur noch anrufen.“
weniger Zeit für die Leadrecherche
Vorher 6 Stunden pro Woche, heute unter 30 Minuten.
Rechne selbst
Stell den Rechner auf deinen Betrieb ein. Keine E-Mail nötig, kein Haken.
Deine Ersparnis
Basis: 70 % Automatisierungspotenzial, 220 Arbeitstage im Jahr. Ein Richtwert, keine Zusage.
So arbeiten wir
Am Anfang steht das kostenlose Erstgespräch: 30 Minuten, in denen wir die Aufgaben durchgehen, die bei dir am meisten Zeit fressen und sich jede Woche wiederholen. Erst danach beginnt Stufe 01. Kein monatelanges Projekt, keine Unterbrechung im Tagesgeschäft, und jede Stufe hat ihren eigenen Festpreis.
Ich nehme den Ablauf Schritt für Schritt auf, und du sagst mir, wie viel Zeit jeder Schritt kostet. Daraus rechne ich dir aus, was sich zuerst lohnt und was es dir zurückbringt. Am Ende hast du eine Liste mit Reihenfolge und Zahlen, die dir auch dann gehört, wenn du nichts weiter machst.
1 Woche · dein Aufwand 2 bis 3 StundenDer oberste Ablauf aus dieser Liste geht live, in deiner Software. Ich teste ihn im echten Betrieb und weise dein Team ein. Fester Umfang, fester Preis. Danach erledigt die Automatisierung, was vorher jede Woche von Hand lief.
danach 1 bis 3 Wochen bis Go-LiveIch halte diese Automatisierung am Laufen, passe sie an, wenn sich bei dir etwas ändert, und baue die nächste aus deiner Liste dazu. Kein Service-Desk dazwischen: Du schreibst mir, und ich gehe ran.
laufend, monatlich abgerechnetDatenschutz
Frankfurt am Main, in einem ISO-zertifizierten EU-Rechenzentrum.
Was ich für dich automatisiere, bleibt deins. Kein Modell wird mit deinen Daten gefüttert.
Verschlüsselt im Transport und im Speicher.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, ohne Anwalt, ohne Extrakosten.
Der Mensch dahinter
„Ich habe genau dieses Problem jeden Tag erlebt und beschlossen, es zu lösen.“
Mein Name ist Dominik Buchele. Bevor ich den KI-Prozessnavigator gegründet habe, war ich Projektleiter in der Halbleiterindustrie. Dort habe ich täglich gesehen, wie Fachkräfte ihre Zeit mit Datenpflege, Reporting und Abtippen verbrannt haben.
In der Halbleiterfertigung ist ein Prozess erst fertig, wenn er ohne den Menschen läuft, der ihn gebaut hat. Genau so gehe ich an deine Verwaltung heran. Schnell, bezahlbar und DSGVO-konform.
FAQ
Nein. Ich baue in die Programme hinein, die du schon nutzt. Dein Team bekommt höchstens ein paar neue Knöpfe an Stellen, die es kennt.
Ja. Wer die Automatisierung nicht bemerkt, benutzt sie richtig. Die Arbeit passiert im Hintergrund, die Oberfläche bleibt die gewohnte. Dazu kommt eine Schulung im echten Betrieb, nicht am Beispiel.
Ja. Anfragen, Angebote, Rechnungen und Termine sehen in jedem Betrieb gleich aus. Die Branche bestimmt die Beispiele, nicht den Ablauf. Ein Maschinenbauer mit 30 Leuten hat dasselbe Problem wie eine Agentur mit acht.
Der erste Ablauf läuft in 2 bis 4 Wochen live. Dein Aufwand dabei liegt bei rund 2 bis 3 Stunden in der ersten Woche, danach schaust du nur noch drüber.
Der Umfang bestimmt den Preis. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommst du einen Festpreis für das, was wir besprochen haben. Keine Stundensätze, keine Nachforderungen. Wenn sich der Aufwand für dich nicht rechnet, sage ich dir das im Gespräch.
Auf Servern in Frankfurt am Main, in einem ISO-zertifizierten EU-Rechenzentrum. Kein KI-Modell wird mit deinen Daten trainiert. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bekommst du ab Tag 1. Welche Dienstleister ich einsetze und wo sie sitzen, steht offen in der Datenschutzerklärung.
Der nächste Schritt
Wir gehen deine Woche durch, und du bekommst eine Einschätzung. Ob wir danach zusammenarbeiten, entscheidest du in Ruhe.
Kostenloses ErstgesprächWir sehen gemeinsam, wo in deiner Woche am meisten liegen bleibt.
Welcher Ablauf bei dir zuerst dran ist, und warum.
Eine Sache, die du auch ohne mich sofort umsetzen kannst.